Servicios · IA y automatización · Agencia n8n
Agencia n8n para empresas que quieren sus automatizaciones bajo control
Como agencia n8n, diseñamos, documentamos y mantenemos los flujos que conectan tu CRM, tu correo y tu facturación. El flujo es tuyo y avisa cuando falla.
- Empezamos con una sesión de consultoría de tu negocio
- Cada flujo se entrega con su ficha de documentación
- Alertas activas desde el primer día: si un flujo se para, lo sabemos
- Sin permanencia: te quedas si te compensa
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Confían en nosotros
La oportunidad
Automatizaciones documentadas y bajo control
Muchas empresas ya tienen alguna automatización. La montó alguien hace un año y nadie sabe exactamente qué hace.
El día que falla, nadie se entera hasta que un cliente pregunta por qué no le han contestado.
Por eso en n8n trabajamos con tres reglas: cada flujo tiene documentación, alertas y un responsable.
Qué hacemos
Qué construimos con n8n
n8n conecta las herramientas que ya usas y añade IA donde hay que interpretar texto.
Entrada de contactos al CRM
Web, anuncios y WhatsApp en un flujo, con el origen de cada contacto y aviso al comercial.
Programas que hablan entre sí
CRM, facturación, ERP y calendario sincronizados, sin exportar archivos a mano.
Documentos que se leen solos
Facturas o pedidos en PDF: la IA extrae los datos y una persona los revisa.
Informes y avisos internos
Resúmenes semanales y avisos cuando un indicador se sale de lo normal.
Migración desde Zapier o Make
Flujos que se han vuelto caros o frágiles, pasados a n8n por orden de impacto.
Cuándo encaja una agencia n8n
No siempre es la herramienta más sencilla para lo que necesitas.
Encaja si…
- Tienes varios procesos manuales que conectan dos o más programas.
- Te importa saber dónde están los datos de tus clientes.
- Tu factura de Zapier o Make sube cada mes con el volumen.
- Quieres que alguien vigile los flujos después de montarlos.
No encaja si…
- Solo necesitas pasar un formulario a una hoja de cálculo. Con Zapier o Make basta.
- Nadie en tu empresa puede validar cómo funciona el proceso.
- Quieres montar un flujo y olvidarte de él para siempre.
Cómo lo hacemos
Del inventario de tareas a los flujos vigilados
Tu project manager coordina los flujos: no tienes que hablar con técnicos para pedir un cambio.
01
Diagnóstico
PRISMA e inventario de herramientas, tareas manuales y automatizaciones existentes.
Entregable: Lista de flujos priorizada por impacto
02
Instalación
En un servidor a tu nombre o en la nube de n8n, con copias de seguridad.
Entregable: Instancia de n8n lista, con acceso administrador tuyo
03
Construcción
Cada flujo se prueba con casos reales antes de sustituir al proceso manual.
Entregable: Flujos activos, cada uno con su ficha
04
Vigilancia y mejora
Alertas de error y revisión periódica de ejecuciones.
Entregable: Revisión de resultados con tu project manager
Trabajo real
Resultados con clientes, contados en un minuto
Tres casos de clientes, un minuto cada uno: el punto de partida, lo que hicimos y los resultados con su fuente.
Consultas legales · IA
+30
consultas al mes, partiendo de cero
Software B2B
+300 %
pipeline comercial
Gestoría · Madrid
+80
contactos al mes desde Google Ads
Comparativa
n8n, Make o Zapier: cuándo elegimos cada una
No hay una herramienta mejor para todo. Depende del control que necesitas sobre los datos y del volumen.
- n8n encaja en flujos largos, con datos de clientes o con mucho volumen. Se puede alojar en un servidor tuyo y, en esa versión, no paga por ejecución: pagas servidor y mantenimiento. También tiene versión en la nube, de pago.
- Make encaja en flujos de complejidad media entre aplicaciones en la nube. Es rápida de montar y su precio depende del consumo.
- Zapier encaja en conexiones sencillas, con muchísimas integraciones listas. Cobra por tarea ejecutada, y con volumen alto la factura sube rápido.
La versión autoalojada usa la licencia de uso sostenible de n8n (Sustainable Use License), que permite usarla para los procesos internos de tu empresa sin pagar licencia. Si necesitaras funciones de pago, te lo diremos antes.
Si un flujo pequeño ya funciona bien en Make o Zapier, no lo movemos por moverlo.
Documentación
Cómo documentamos cada flujo
Un flujo sin documentación depende de la memoria de quien lo hizo. Cada uno lleva una ficha que entiende alguien sin perfil técnico.
- Qué lo pone en marcha y con qué frecuencia.
- De dónde salen los datos y adónde van.
- Qué hace la IA y en qué punto revisa una persona.
- Qué hacer si se detiene.
Quien abra el flujo dentro de dos años sabrá qué está mirando.
Mantenimiento
Quién lo mantiene y qué pasa si un flujo falla
Cada flujo lleva un flujo de error asociado. Si una ejecución falla, porque una aplicación no responde o caduca una contraseña, llega una alerta con el paso exacto.
El equipo de mantenimiento lo corrige y tu project manager te avisa si ha afectado a algún cliente.
Actualizamos n8n solo a versiones estables, y avisándote antes.
Propiedad
El flujo es tuyo
Con n8n en tu servidor o en tu cuenta, los flujos, las credenciales y el historial están en tu casa. Cada flujo se exporta como archivo cuando quieras.
Las cuentas conectadas también son tuyas desde el primer día. Si dejamos de trabajar juntos, te quedas con todo funcionando y documentado.
Cómo encaja
n8n dentro de tus automatizaciones con IA
n8n es la herramienta. Qué automatizar y en qué orden lo explicamos en automatizaciones con IA, la página principal de este servicio.
Para ordenar el seguimiento comercial, mira marketing automation. Para tareas con más autonomía, agentes de IA.
Preguntas frecuentes sobre nuestra agencia n8n
¿n8n es gratis?
La versión autoalojada se puede usar sin coste de licencia para los procesos internos de tu empresa y no cobra por ejecución. Pagas el servidor, las herramientas conectadas y el trabajo de montarlo y mantenerlo. La versión en la nube tiene planes de pago. Te decimos cuál conviene con tu volumen delante.
¿Dónde se aloja n8n?
En un servidor a tu nombre o en la nube de n8n. Con datos de clientes solemos recomendar el servidor propio, porque sabes dónde está la información. En los dos casos el acceso de administrador es tuyo.
¿Podéis pasar mis flujos de Zapier o Make a n8n?
Sí. Primero hacemos inventario de lo que tienes y de lo que te cuesta. Migramos por orden de impacto y mantenemos los dos en paralelo hasta comprobar que el nuevo funciona. Si un flujo pequeño va bien donde está, te recomendaremos dejarlo.
¿Qué pasa si un flujo deja de funcionar?
Salta una alerta con el paso que ha fallado. El equipo de mantenimiento lo revisa y tu project manager te avisa si ha afectado a algún cliente. Como las ejecuciones quedan registradas, normalmente se pueden reprocesar sin perder información.
Mira qué procesos merece la pena pasar a n8n
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